Piattaforma ePortfolio USI e SUPSI
Regolamento d’uso
1. Accesso al servizio
L’utilizzo della piattaforma ePortfolio (di seguito: “piattaforma”) e dei relativi servizi offerti dalla stessa è consentito ai membri del corpo accademico (studenti e collaboratori accademici - docenti, ricercatori, professori – e altri collaboratori, di seguito collettivamente “utenti”) dell’Università della Svizzera italiana (USI) e della Scuola Universitaria Professionale della Svizzera Italiana (SUPSI). L’utilizzo della piattaforma è altresì esteso ad eventuali utenti esterni; in tal caso, l’utilizzo della stessa è condizionato all’ottenimento dell’autenticazione di cui all’articolo successivo.
2. Autenticazione
Gli utenti accedono alla piattaforma tramite autenticazione. Nel dettaglio:
a. Gli studenti ed il personale accademico USI accedono alla piattaforma tramite il netID (sistema di autenticazione gestito da SWITCH). Il netID viene fornito a tutti gli studenti iscritti ad un Bachelor o Master dell’USI così come ad ogni collaboratore dell’USI.
b. Gli studenti ed il personale SUPSI hanno accesso alla piattaforma tramite il netID (sistema di autenticazione gestito da SWITCH). Il netID viene fornito a tutti gli studenti iscritti alla SUPSI e ai collaboratori della SUPSI.
c. Eventuali utenti esterni (fanno parte di questa categoria tutti gli utenti che richiederanno al nostro servizio un accesso alla piattaforma e che non possiedono un account netID, ad esempio: professori in visita, supplenti, etc.) dovranno fare richiesta di un account esterno all’eLab, mandando un’e-mail a helpdesk@elearninglab.org.
3. Condivisione
Rendiamo attento l’utente in merito alle diverse modalità di pubblicazione e condivisione dei contenuti nel portfolio così come sopra definito.
In particolare, l’utente può decidere di condividere il proprio portfolio e i relativi contenuti come segue:
a. attraverso la creazione di un URL: qualsiasi persona che conosce l’URL potrà visualizzare il portfolio, anche se non possiede un account in piattaforma;
b. con gli amici: tutti gli utenti con i quali l’individuo “ha stretto amicizia” all’interno della piattaforma potranno visualizzare il portfolio;
c. con un utente: è possibile condividere un portfolio con un singolo utente iscritto alla piattaforma;
d. con gli utenti registrati: tutti gli utenti registrati in piattaforma potranno cercare e visualizzare il portfolio;
e. con uno o più gruppi: l’utente potrà condividere il portfolio con uno o più gruppi a sua scelta. All’interno del gruppo, potrà inoltre decidere se condividere il contenuto (pagina o collezione) con tutti i membri oppure solamente con gli amministratori del gruppo.
f. pubblico: tutti gli utenti registrati in piattaforma potranno cercare e visualizzare il portfolio; gli utenti che non possiedono un account potranno visualizzare il portfolio tramite URL.
4. Dati personali
Per i dettagli generali relativi alla politica di utilizzo e protezione dei dati fanno stato le politiche di protezione dei dati delle istituzioni di riferimento dell’utilizzatore. Nello specifico, si rimanda alla policy USI (https://www.usi.ch/it/informazioni-legali) e alla policy SUPSI (http://www.supsi.ch/home/strumenti/disclaimer.html), a dipendenza dell’affiliazione dell’utente, che fa riferimento alla propria istituzione. Gli amministratori del sistema hanno il diritto di accedere ai profili personali degli utenti (segnatamente: dati, pagine, …)
5. Pubblicazione di contenuti ed esclusione di responsabilità
Mediante la piattaforma, gli utenti possono creare delle pagine nelle quali inserire diversi tipi di contenuto (testi, immagini, video, etc.). Di base, le pagine create non sono pubbliche, possono però diventare tali se l’utente decide di condividerle.
In merito ai contenuti caricati sulla piattaforma si evidenzia che:
a. L’USI e la SUPSI declinano qualsiasi responsabilità per il contenuto caricato dal singolo utente sulla piattaforma. L’utente rimane quindi l’unico responsabile del materiale che carica (direttamente in piattaforma o tramite link esterni).
b. Il contenuto caricato dall’utente non può essere incompatibile con i valori etici, morali e la missione istituzionale di USI e SUPSI. In caso contrario, gli amministratori della piattaforma si riservano il diritto di eliminare il contenuto inappropriato e di sospendere l’accesso dell’account dell’utente responsabile della violazione delle disposizioni.
6. Cancellazione e sospensione
L’utente in qualsiasi momento può intraprendere le seguenti azioni:
a. cancellare il singolo contenuto: l’utente può eliminare qualsiasi dato che ha inserito all’interno della piattaforma (segnatamente: contenuti dei portfolio, informazioni personali, ...). Questi dati non saranno più tracciabili all’interno della piattaforma ePortfolio USI/SUPSI.
b. Cancellare l’account: l’utente può cancellare il proprio account in modo autonomo attraverso le impostazioni del proprio profilo. In caso di necessità, su richiesta, gli amministratori del sistema possono eliminare l’account personale di un utente. Dopo la cancellazione di un account, tutti i dati ad esso relativi verranno eliminati: il netID dell’utente sarà disconnesso dalla piattaforma ePortfolio. Questo significa che l’utente potrà ancora accedere agli altri servizi legati al netID, mentre gli sarà vietato l’accesso alla piattaforma.
c. Chiedere agli amministratori di sistema di sospendere l’account. Quando un account viene sospeso, tutti i contenuti caricati sulla piattaforma non vengono eliminati, bensì resi invisibili agli altri utenti (fatta eccezione per i commenti, che saranno visibili in forma anonima). L’indirizzo email di riferimento per cancellazioni e sospensioni è: helpdesk@elearninglab.org
Backup dei dati: Il sistema crea regolarmente dei backup per garantire il ripristino del servizio. Questi backup non consentono di ripristinare i contenuti che gli utenti hanno inavvertitamente cancellato. Backup specifici per il salvataggio dei propri files e contenuti restano di responsabilità dei singoli utenti.
7. Archiviazione dei dati
Tutti i dati caricati sulla piattaforma sono immagazzinati su server gestiti dall’USI.
Tutti i dati scambiati tra il browser dell’utente e la piattaforma sono in forma crittografata, invece i dati memorizzati sulla stessa piattaforma non sono crittografati. Gli amministratori del sistema possono imporre un limite massimo al volume dei dati memorizzati da un singolo utente al fine di garantire l’adeguato funzionamento della piattaforma.
Fa fede la versione italiana del presente regolamento d’uso.